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Cómo organizar una lista de tareas pendientes

organizar una lista de cosas por hacer

Tantas cosas que hacer, tan poco tiempo para hacerlas. Pero la vida se vuelve un poco menos abrumadora cuando todas sus tareas, quehaceres y responsabilidades se escriben en algún tipo de orden. ¿Qué tipo de orden es mejor? Eso depende. El objetivo de una lista de tareas pendientes es hacer la vida más clara, no complicarla más, así que pruebe algunas opciones para ver qué método de hacer listas le ayuda a mantenerse organizado. A continuación, presentamos formas ingeniosas de organizar su lista de tareas pendientes.

Personaliza tu método

Hay formas prácticamente ilimitadas de compilar todas las cosas que necesita hacer. Aplicaciones, calendarios, cuadernos, planificadores … la lista continúa. Elija un método para hacer listas que se adapte a su vida, ya sea que se trate de un teléfono inteligente, una computadora o un bloc de notas. Lo que sea que haga que una lista sea atractiva y funcional para usted, ya sea un bonito papel de cuaderno o alarmas a todo volumen para mantenerlo encaminado, hágalo.

Manténgase al tanto de su día

La más importante de todas las tareas que debe completar son las que deben realizarse ahora. Cada mañana, o la noche anterior, enumere todo lo que debe hacerse el día siguiente. Puede usar una lista de verificación diaria para programar tareas. Con algunas tareas, esto se puede hacer con varios días o semanas de anticipación, pero otras aparecerán a medida que avanza el día. Las listas diarias y semanales no son estáticas; probablemente tendrá que agregar y cambiar cosas con frecuencia.

Priorice sus tareas

Ya sean las tareas de hoy o sus metas para el próximo mes, anote o ingrese las tareas en orden de mayor a menor urgencia. Si no llega a los que pueden esperar hasta más tarde, simplemente muévalos a la lista del día o del mes siguiente. No tacharlos por un tiempo no significa que no esté logrando cosas; de hecho, es mucho mejor escribirlos donde los verá que olvidarlos hasta que se conviertan en prioridades.

Mantenga las categorías separadas

Considere mantener listas separadas de tareas pendientes para diversas actividades, como compras (que se pueden dividir en subcategorías), limpieza, correos electrónicos para enviar, temas para investigar, etc. Otras opciones son tener una lista de trabajo y una lista de hogar / familia, o una lista a corto y largo plazo. Esto ayuda especialmente si es propenso a enumerar cosas como libros para leer, lugares para visitar y música para comprar. Dar a cada categoría una lista separada evita que las películas que desea alquilar se pierdan en una página llena de recordatorios como “limpiar el fregadero” y “programar una cita con el dentista”.

Programar todo

En lugar de simplemente acumular un montón de tareas para llegar a “hoy” o “cuando sea”, algunas personas se benefician de programar todo en su propio intervalo de tiempo. Puede trazar sus tareas en una agenda, una aplicación o un cuaderno en blanco. Esto funciona bien si tiende a mirar su lista de tareas por la mañana, decide que puede hacer todas esas cosas más tarde en el día y se da cuenta de repente a las 5:00 pm de que no ha llegado a ninguna de ellas.

Piense en pasos de bebé

No escriba “planear vacaciones” en una lista. Incluso para un proceso agradable, eso es abrumador. En su lugar, divídalo en pasos: “buscar hoteles”, “comprar guías turísticas” y “reservar un coche de alquiler” son tareas que puede realizar sin perder la tarde deambulando por caminos vagamente relacionados con las vacaciones.

Aquí es cuando una rutina diaria resulta útil. Si ha establecido horarios para tareas rutinarias y mundanas, tiene más posibilidades de hacer todo.

Combinar enfoques

A veces, es posible que deba combinar métodos de mantenimiento de listas. Eso podría significar usar la aplicación de calendario de su teléfono inteligente para las citas y un pequeño cuaderno para las listas de compras. O podría significar hacer listas diarias y planes semanales. No se encierre en un método que suene agradable o que crea que debería funcionar; ajústese a lo que realmente funciona en su propia vida.

Úsalo o pierdelo

Este no es un consejo de organización, pero podría ser el más importante: una vez que haya hecho su lista, no se olvide de mirarla. Tan a fondo como planee qué comprar, a quién llamar o dónde detenerse en el camino a casa, no hará nada a menos que recuerde usar la (s) lista (s) que ha hecho.

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