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Cómo organizar una fiesta al aire libre

Fiesta al aire libre por la noche con luces de cadena.

La próxima vez que decida organizar una fiesta, considere hacerlo al aire libre. A medida que se acercan los meses más cálidos, es divertido aprovechar el clima más agradable y cenar al aire libre con tus personas favoritas. Y cuando baje la temperatura, consiga una fogata y tenga muchas mantas disponibles para que todos puedan estar cómodos.

Ya sea que tenga un patio, un porche con mosquitero o una piscina en el patio trasero, podrá disfrutar de un poco de aire fresco y un espacio abierto mientras se pasea y charla con sus invitados. Hay algo en estar al aire libre con amigos que disfrutas que resalta la diversión en las personas.

Hacer una lista

Mantenga una lista actualizada de todo lo que necesitará hacer y márquela a medida que realiza cada tarea. Incluya su lista de compras, lista de bebidas, música, juegos, configuración y cualquier otra cosa que necesite para la fiesta.

Sus listas deben ser fáciles de modificar para que pueda agregar cosas a medida que las piensa. También tenga una lista de invitados y marque los nombres de las personas cuando acepten o rechacen.

Invitaciones

Incluso para una fiesta informal al aire libre, es una buena idea enviar algún tipo de invitación. Puede enviarse por correo postal, correo electrónico o incluso una llamada telefónica o un mensaje de texto.

Querrá ser específico con la fecha, la hora y el lugar donde se llevará a cabo la fiesta. También es útil solicitar una confirmación de asistencia para saber cuántas personas planificar.

Consideraciones sobre el menú

Planificar un menú para una fiesta al aire libre no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Ofrezca un buffet con una variedad de opciones de comida, como veganas o sin gluten, para asegurarse de que todos puedan tener algo que disfruten.

Otra cosa que puede considerar es tener una comida compartida. Brinda a tus invitados la oportunidad de compartir sus mejores platos. Sirva la comida estilo buffet para no tener que servir a todos.

Tenga una manera de mantener calientes los alimentos calientes y fríos los alimentos fríos. Coloque la mesa para servir cerca de una toma de corriente para las bandejas para calentar alimentos. Coloque una bandeja con hielo poco profunda debajo de las bandejas de los artículos que deben mantenerse fríos.

Bebidas

Los mejores anfitriones ofrecen una variedad de bebidas a sus invitados. Si elige servir alcohol, también proporcione algunas opciones sin alcohol para aquellos que eligen no beber o consumir menos alcohol. Tampoco hay nada de malo en tener una configuración BYOB, ya que todos tienen preferencias específicas.

Coloque su estación de bebidas en un lugar diferente del área de alimentos. Esto puede evitar un cuello de botella cuando todo el mundo está tratando de conseguir algo para beber y comer. Tenga cerca una hielera o una hielera llena con suficiente hielo.

Basura y platos sucios

Si usa productos de papel, tenga al menos un bote de basura disponible. Vigílalo y vacíalo antes de que comience a desbordarse.

También necesitará un lugar para que todos coloquen sus platos y cristalería una vez que hayan terminado. Puede ser una mesa o un recipiente de plástico que coloques en un lugar apartado.

Asientos para una fiesta al aire libre

Proporcione muchos asientos para todos. Puede usar una variedad de asientos de su juego de patio, sillas de jardín y sillas plegables siempre que estén en una posición segura y en una superficie nivelada. Otra opción si el césped está seco es tener mantas para quienes estén dispuestos a sentarse en el suelo.

Sombra y Luz

Si está organizando una fiesta al aire libre durante el día, tenga algunos lugares con sombra para que sus invitados puedan protegerse del sol directo. Puede ser un patio con techo, una carpa, un toldo o una sombrilla.

Una fiesta nocturna al aire libre necesita mucha iluminación. No necesariamente tiene que ser brillante siempre que su invitado pueda ver lo suficientemente bien como para moverse y conversar con los demás. Use cuerdas de luces, linternas, velas y otras luces que ya tenga en su área al aire libre.

Decoraciones

Si te gustan las decoraciones coloridas, puedes hacer todo lo posible en una fiesta al aire libre. Cuelga linternas de colores, coloca una piñata y saca tus manteles más brillantes. Incluso la configuración de su lugar puede ser tan colorida como desee. No tenga miedo de mezclar y combinar colores y texturas mientras decora.

Planificar la lista de reproducción

Cada fiesta necesita música, así que trabaja en tu lista de reproducción según las personas que has invitado. Si asiste una variedad de generaciones, ofrezca música que abarque décadas.

Ocupaciones

Una vez que sepa quién asistirá a su fiesta, deberá determinar qué actividades disfrutarán. Ayuda a conocer las preferencias de sus invitados.

Algunas personas pueden preferir una conversación tranquila y escuchar música, mientras que otras disfrutarán de un juego de charadas. Es posible que incluso desee tener varias áreas configuradas para diferentes intereses.

Si habrá niños en su fiesta, asegúrese de tener muchas actividades preparadas para ellos. Los deportes acuáticos y los juegos siempre son divertidos porque mantienen a los niños frescos mientras chapotean. Asegúrese de hacer arreglos para que haya suficientes adultos para supervisar a los pequeños.

Una hoguera es útil, no solo para mantener a todos calientes durante una noche fresca, sino también si desea tostar malvaviscos. Esta es una gran actividad que une a todos.

Posibles problemas de ruido

Las fiestas al aire libre pueden volverse bastante ruidosas si se lo permite. Si sabe que sus vecinos se oponen por cualquier motivo, considere llevar la fiesta al interior después de cierto tiempo.

También es una buena forma invitar a los vecinos. Si hace esto, es menos probable que se quejen del ruido.

Lidiando con las plagas

Cuando el clima se calienta, las plagas comienzan a pulular. Hay varias cosas que puede hacer para mantener a raya a los insectos. Antes de la fiesta, asegúrese de que no haya agua estancada en el área.

Algunos ventiladores bien colocados mantendrán a los mosquitos y moscas lejos de sus invitados y de la comida. Tenga a mano un poco de repelente de insectos o toallitas repelentes en caso de que sus invitados continúen siendo molestados por plagas voladoras. También puede usar velas de citronela para ayudar con el control de plagas.

No olvide que los insectos también disfrutan de un buen festín. Cubra la comida con una red o una tapa especialmente diseñada para evitar que los insectos entren en los platos que tanto trabajó para preparar.

Prepara el aire libre

Corte el césped y recorte los arbustos en el área donde planea tener su fiesta al aire libre. Lo mejor es hacerlo el día antes de la fiesta para que aún esté fresco pero no se agote.

También querrá limpiar sus muebles de exterior para asegurarse de que estén libres de suciedad, insectos y moho. A veces, todo lo que se necesita es una buena manguera para quitar el polvo que se formó desde la última vez que lo usó.

Esté preparado con primeros auxilios

Aunque no planea que nadie se lastime o tenga un accidente, siempre es bueno estar preparado. Tenga a mano un botiquín de primeros auxilios, en caso de que una abeja pique a alguien o se caiga y se raspe las rodillas.

Divertirse

El elemento más importante de tu fiesta al aire libre es divertirte. Si tus invitados te ven reír, charlar y pasar un buen rato, es más probable que también disfruten de la fiesta.

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